Datenschutz

1. Verantwortlicher

Dennis Wisocki
c/o Online-Impressum #9990
Europaring 90
53757 Sankt Augustin
Deutschland
E-Mail: hallo@vortex-digital.de

2. Welche Daten werden verarbeitet?

• Server-Logdaten, z. B. IP-Adresse, Zeitstempel, Browserinformationen und angeforderte Seite
• Formularangaben: Name, E-Mail-Adresse, optional Unternehmen sowie eine vorhandene Website oder ein vorhandenes System, und Ihre Nachricht
• Ihre Auswahl zur Art des Vorhabens (Website, individuelle Software, Web- oder Android-App)
• technisch notwendige Daten und Prüfergebnisse für Spam-Abwehr (Cloudflare Turnstile)
• Kommunikationsdaten bei Kontakt per Formular oder E-Mail

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Betrieb, Stabilität und Sicherheit der Website — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Bearbeitung vorvertraglicher oder vertraglicher Anfragen über das Kontaktformular — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Spam- und Missbrauchsabwehr beim Formularversand — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Erfüllung rechtlicher Pflichten — Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

4. Hosting (Cloudflare)

Die Website wird über Cloudflare Pages von Cloudflare, Inc. (101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA) bereitgestellt und ausgeliefert. Beim Aufruf können technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet werden. Zweck ist die sichere und funktionsfähige Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Cloudflare kann Daten auch in den USA verarbeiten. Soweit erforderlich, stützt sich die Übermittlung auf die von der EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln bzw. geeignete Garantien. Weitere Informationen: Datenschutzrichtlinie von Cloudflare.

5. Kontaktformular

Über das Kontaktformular können Sie eine Anfrage senden. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben ausschließlich zur Prüfung, Beantwortung und weiteren Kommunikation. Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht. Bitte übermitteln Sie keine sensiblen Gesundheits-, Finanz- oder Steuerdaten.

Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sind erforderlich, um die Anfrage zuzuordnen und zu bearbeiten. Ohne diese Angaben ist eine Bearbeitung nicht möglich. Alle weiteren Angaben sind freiwillig.

Die Formularnachricht wird über Resend an das für unsere geschäftliche Kommunikation eingerichtete Zielpostfach zugestellt.

Rechtsgrundlage ist bei vorvertraglichen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, in sonstigen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung).

Beim Absenden verarbeiten wir zusätzlich die IP-Adresse, das Herkunftsland und eine technische Anfragekennung. Diese Angaben dienen der technischen Absicherung des Kontaktwegs, der Begrenzung wiederholter Übermittlungen und der Erkennung auffälliger Nutzungsmuster. Technisch auffällige oder zweckwidrige Übermittlungen können von der regulären Zustellung ausgeschlossen werden. Soweit es zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, können die betreffenden Daten und Inhalte gesondert aufbewahrt und an zuständige Behörden übermittelt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und störungsfreien Betrieb des Kontaktformulars.

6. Spam-Schutz (Cloudflare Turnstile)

Das Kontaktformular nutzt Cloudflare Turnstile, um automatisierte und missbräuchliche Eingaben zu erkennen. Dabei werden technisch erforderliche Verbindungs-, Browser- und Interaktionsdaten verarbeitet und ein Prüftoken serverseitig bei Cloudflare bestätigt. Ohne erfolgreiche Prüfung wird das Formular nicht versendet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. E-Mail-Zustellung (Resend)

Resend (Resend, Inc., USA) setzen wir ausschließlich für die technische Zustellung von Formularnachrichten ein. Dafür werden die Formularinhalte und die erforderlichen technischen Metadaten an Resend übermittelt. Unsere Versanddomain ist für die Resend-Region Europa konfiguriert. Dies betrifft insbesondere die technische Versandregion; Resend gibt an, Kundendaten grundsätzlich auch in den USA zu speichern. Für Übermittlungen in die USA werden nach Angaben des Anbieters das EU-US Data Privacy Framework und die Standardvertragsklauseln verwendet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Weitere Informationen: Datenschutzrichtlinie von Resend.

8. Cookies und Reichweitenmessung

Diese Website setzt keine Marketing- oder Analyse-Cookies ein und verwendet keine Reichweitenmessung (z. B. Google Analytics). Technisch notwendige Vorgänge (z. B. Turnstile-Prüfung) können kurzlebige technische Daten erzeugen, ohne dass wir Tracking-Profile erstellen.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Anfragen werden in der Regel gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Technische Versandprotokolle bei Resend werden nach derzeitigen Angaben bzw. Tarifbedingungen des Anbieters bei üblichen Plänen grundsätzlich bis zu 30 Tage vorgehalten.

Soweit bei den aktuell genutzten Cloudflare-Produkten und -Tarifen Protokollfunktionen genutzt werden, speichert Cloudflare die dabei anfallenden technischen Daten entsprechend der jeweils geltenden Produktbedingungen und löscht sie nach Ablauf der dort genannten Fristen. Eine erweiterte allgemeine Langzeit-Protokollierung des Seitenaufrufs (z. B. Logpush) setzen wir nicht ein.

Die Zähler zur Begrenzung der Sendungen je IP-Adresse enthalten keine Klartext-IP-Adresse und werden nach spätestens 48 Stunden automatisch gelöscht. Gesondert gespeicherte Missbrauchsvorgänge nach Ziffer 5 werden automatisch nach 180 Tagen gelöscht, sofern sie nicht für ein laufendes Verfahren weiter benötigt werden.

10. Betroffenenrechte

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an hallo@vortex-digital.de.

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

12. Aktualisierung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich der Funktionsumfang oder die eingesetzten Dienste ändern.